Keski-Suomen Tiaisten Sukuseura ry:n säännöt
1 §
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen
nimi on Keski-Suomen Tiaisten Sukuseura ja kotipaikka Pihtiputaan
kunta. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä sukuseura tai
seura.
2 §
Tarkoitus ja toimintamuodot
Sukuseuran
tarkoituksena on selvittää lampuoti Olavi Erkinpoika Tiaisen (28.1.1719
Vetelin Perho – 11.2.1793 Kivijärven Salamajärvi) ja hänen kahden
vaimonsa sukujen vaiheita ja historiaa sekä takenevassa että etenevässä
polvessa, vaalia sukujen perinteitä ja edistää sukujen jäsenten
yhteenkuuluvuudentunnetta.
Sukuseura pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan
– järjestämällä sukukokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia
– tekemällä sukua koskevaa tutkimustoimintaa
– keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta ja saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon
– harjoittamalla seuran tarkoituksen toteutumista edistävää julkaisutoimintaa.
Toimintansa
tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan testamentattua ja lahjoitettua
omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää
varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa
kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
3 §
Jäsenet
Sukuseuran
varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 15 vuotta täyttänyt
henkilö, joka kuuluu sukuun Olavi Erkinpoika Tiaisen ja hänen
ensimmäisen vaimonsa Anna Pulkkisen (22.11.1723 Vetelin Perho – 5.4.1754
Kivijärven Salamajärvi) tai toisen vaimonsa Maria Paavontytär
Hakkaraisen (2.2.1738 Kivijärven Kotila – 6.2.1793 Kivijärven
Salamajärvi) puolelta, tai joka on liittynyt sukuun avioliiton kautta.
Sukuseuran
jäseneksi ottamisesta päättää hallitus. Jäsenellä on oikeus erota
sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan sukuseuran kokouksessa.
Varsinaisilta
jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää
sukuseuran varsinainen sukukokous. Sukuseuran hallitus voi myöntää
vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai maksukyvyn
huomattavan heikentymisen vuoksi.
Sukuseuran
jäsenen alle 15-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä,
joilta ei peritä jäsenmaksua ja joilla ei ole äänioikeutta seuran
kokouksissa.
Sukuseuran
kokous voi hallituksen esityksestä kutsua sukuseuran kunniajäseneksi
henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa tai muulla
toiminnallaan edistänyt huomattavasti seuran tarkoituksen toteutumista.
Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Jäsenen
erottamisesta päättää sukuseuran hallitus. Jäsenellä on oikeus saattaa
erottaminen sukuseuran kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle kuukauden kuluessa erottamisesta tiedon
saatuaan.
Jäsen,
jota ei ole vapautettu vuotuisen jäsenmaksun suorittamisesta, katsotaan
eronneeksi sukuseurasta, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta
kahdelta viimeksi päättyneeltä kalenterivuodelta.
Sukuseuran hallituksen tulee pitää luetteloa seuran jäsenistä.
4 §
Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Hallituksen toimintakausi on kahden perättäisen varsinaisen sukukokouksen välinen aika.
Hallitukseen
kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran esimieheksi,
varapuheenjohtaja, jota kutsutaan sukuseuran varaesimieheksi, ja viisi
muuta jäsentä. Hallituksen tulee pyrkiä valitsemaan kaikkien
sukuhaarojen jäseniä.
Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtajan
kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi
hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus
on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja
vähintään kolme muuta hallituksen jäsentä. Päätökset tehdään
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni.
Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.
Sukuseuran
nimen kirjoittaa puheenjohtaja yhdessä varapuheenjohtajan kanssa tai
jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
5 §
Tilit
Sukuseuran
tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätökset tarvittavine asiakirjoineen
ja hallituksen vuosikertomukset on annettava tilintarkastajalle
viimeistään kolme kuukautta ennen seuraavaa varsinaista sukukokousta.
Tilintarkastajan lausunto on annettava hallitukselle viimeistään kaksi
kuukautta ennen edellä tarkoitettua kokouspäivää.
6 §
Sukuseuran kokousten koollekutsuminen
Sukuseuran
kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on postitettava
jokaiselle jäsenelle tai julkaistava seuran kotipaikkakunnalla
ilmestyvässä lehdessä, yhdessä maakuntalehdessä sekä yhdessä
valtakunnallisessa lehdessä. Kutsut on postitettava ja julkaistava
viimeistään 30 päivää ennen kokousta.
7 §
Sukuseuran kokoukset
Varsinainen sukukokous pidetään joka toinen vuosi hallituksen päättämässä paikassa ja päättämänä päivänä touko-elokuussa.
Ylimääräinen
sukukokous pidetään sukukokouksen tai hallituksen päätöksellä tai kun
vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä
hallitukselta ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
Sukukokouksessa
on äänioikeus jokaisella kunniajäsenellä, ainaisjäsenellä,
jäsenmaksusta hallituksen päätöksellä vapautetulla varsinaisella
jäsenellä ja edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella
jäsenellä. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni.
Asiat
ratkaistaan kokouksessa, 9 §:ssä tarkoitettuja päätöksiä lukuun
ottamatta, yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan
voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut, vaaleissa arpa.
8 §
Varsinainen sukukokous
Varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Avataan kokous.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
4. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
6. Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilitarkastajan lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta.
7. Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
8. Vahvistetaan seuraavaksi varsinaisten sukukokousten väliseksi kaksivuotiskaudeksi
– toimintasuunnitelma
– talousarvio
– vuotuiset jäsenmaksut.
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta hallituksen jäsentä.
10. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
11. Päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.
Jos
seuran jäsen haluaa saada jonkin asian varsinaisen sukukokouksen
käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti
niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
9 §
Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran purkaminen
Päätös
sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta on tehtävä seuran
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava
kokouskutsussa.
Sukuseuran
purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä sukukokouksessa,
jotka on pidettävä vähintään kahden kuukauden välein. Sukuseuran purkautuessa sen varat käytetään seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
10 §
Muu päätöksenteko
Muussa päätöksenteossa noudatetaan niitä yhdistyslain säännöksiä, jotka sitovat kaikkia yhdistyksiä.
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)